Immobilienverwaltung in Koblenz und Umgebung

„Immobilien sind das sicherste, am meisten geschätzte und beständigste Vermögen, das man besitzen kann.“ – Russell Sage

WEG Verwaltung

Wir kümmern uns um alles: von der Instandhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums bis zur Finanzverwaltung.

Mit unserer Expertise in der Hausverwaltung sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf und ein harmonisches Zusammenleben in Ihrer Eigentümergemeinschaft.

Kaufmännisches Gebäudemanagement

Objektbuchhaltung, Kosten- und Vertragsmanagement.

Nutzer- und Eigentümerbetreuung, gebäudebezogenes Rechnungswesen, Überwachung vertraglicher Leistungen, Qualitätsmanagement

Technisches Gebäudemanagement

Erhaltung der Funktionsfähigkeit von Gebäuden und Anlagen.

Zu den Aufgaben des technischen Gebäudemanagements zählt die Betriebsführung, Umbau, Sanierung und Versorgung von Objekten, sowie das Umweltmanagement

Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Geschäftsunterstützende und bestandspflegende Dienstleitungen

Verwaltung sämtlicher Diensleistungsfirmen, wie z.B. Reinigungs- oder Sicherheitsdienste. Organisation von Logistikdiensten und Furhparkmanagement.

Flächenmanagement

Optimierung der Flächen gemäß den Qualitätsanforderungen der Eigentümer.

Nutzerorientiertes Flächenmanagement. Anlagenorientiertes Flächenmanagement für die räumliche Optimierung von technischer Gebäudeausrüstung.

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Alternativ finden Sie hier unseren ausführlichen Angebotsrechner.

Professionelle Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums

Kaufmännisches Gebäudemanagement
Technisches Gebäudemanagement
Weitere Leistungen

Kaufmännisches Gebäudemanagement:

  • Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
  • Abrechnung einschließlich Rechnungskontrolle und Belegprüfung
  • Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
  • Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
  • Verwaltung und Disposition des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
  • Hausgeldabrechnung einschließlich monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
  • Verwaltung von Giro- Festgeld- und Sparkonten
  • Veranlassung und Erstellung von Heizkostenabrechnungen
  • Errechnungs und Anforderungen von Sonderumlagen
  • Regelungen von Personalangelegenheiten von Beschäftigten der Wohnungseigentümergemeinschaft wie Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführung von Lohnsteuer und Sozialabgaben sowie Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger etc.
  • Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

Technisches Gebäudemanagement:

  • Übernahme der Verkehrssicherungspflichten inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz, Winterdienstleistungen
  • Beachtung technischer Verordnungen bei überwachungspflichtigen und wartungsbedürftigen Anlagen, u. a. bei Rolltoren, Park-/Garagentechnik, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen,Hebe- und Lüftungsanlagen, Hochwasserschutzeinrichtungen und Kälte-/Klimatechnik; das Führen von Aufzugsbüchern i. S. der Betreiberverantwortung nach TRBS (Technische Regeln für Betriebssicherheit), Baumbüchern und Baumkatastern
  • Überwachung der Gebäudereinigung
  • Verbrauchswerte/Kostenerfassung, Smart Home, Smart Metering
  • Brennstoffbevorratung, Energiemanagement, Contracting
  • Kontrolle der Liegenschaft durch turnusmäßig wiederkehrende Begehungen des Objekts
  • Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
  • Beauftragung von Sachverständigen
  • Bereitstellung von Objektunterlagen und Dokumentationen, u. a. Flächenberechnungen, Pläne, Energieausweise
  • Einweisung und Unterrichtung von Handwerkern, Hausmeistern, Reinigungs- und Hilfskräften
  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung der Gewährleistungsansprüche
  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
  • Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher und Schadensabrechnung mit den Versicherern
  • Überwachung des Einsatzes von Schlüsseln, Schließanlagen, Kamera- und Videoanlagen
  • Entwicklung von Nutzungskonzepten
  • rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
  • Vertrags- und Compliance-Management
  • Energiemanagement
  • Infrastrukturelles Gebäudemanagement
  • Flächenmanagement

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